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MYOB ABSS - 支出
支出是指採購以外的付款, 包括資本提取、銀行收取的費用、電話費等。 這些付款可在支出視窗處理,或在出納記錄視窗選擇支出交易類型,進行處理。
如要在採購控制中心繳付採購帳單,便要在繳付帳單視窗輸入交易,或在出納記錄視窗選擇繳付帳單類型。
如何記錄支付款項
記錄支出有兩個方法:
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於支出視窗記錄
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於出納記錄視窗記錄
於支出視窗記錄款項,好處是能記下較多付款的細節,更可將所付款項記入多個帳戶。 下文將詳細解釋本程序。 如在出納記錄視窗記錄好處是即使只輸入很少資料,也可將付款作記錄。
1 進入出納控制中心按支出, 開啟支出視窗。
2 在帳戶欄位輸入或選擇這次付款所使用的銀行帳戶。
3 在視窗中的支票區域,填入資料;方法與實際填寫支票一樣。
如此次交易是自動櫃員機提款或電子付款,請在支票號碼欄位輸入非數字的文字或語句說明此提款, 以便日後查閱清單或報表時,了解此非真正的支票交易。 日後列印多張支票時,便可輕易略過此交易。
4 如要更改收款人的預設地址,請在收款人欄位進行輸入或選擇收款人的地址。
5 將付款記入至適當的帳戶。
6 如要將交易記入至指定類別,請從類別清單選擇所屬類別。
7 如這筆付款牽涉多個帳戶,例如一次支付郵費、雜誌、文具等多個項目給同一個供應商, 請由步驟5 開始重複以下程序。
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