MYOB ABSS - 設定帳戶

帳戶提供了相似交易的分類途徑。例如：您公司支付租金，您可以建立一個租金帳戶，然後將所有租金款項記入該帳戶。會計科目表可以將所有的公司帳戶分類排列好。

建立資料檔時，可選擇以預設的會計科目表開始。會計科目表可能已有您所需的帳戶。否則，您可依需要更改會計科目表。如有懷疑，可向您的會計師查詢應建立、編輯或刪除哪一類會計科目。如選擇匯入會計科目表，您現在應匯入此會計科目表。

帳戶號碼每個帳戶以唯一的五位數號碼識別。第一個數字表示帳戶的類別（例如，以1 為開頭的帳戶為資產帳目）。其餘四個數字代表分類排序的位置。數字越小，在會計科目表中的排序位置也就越高。例如帳戶1-1100 就排在帳戶1-1200 之上。

帳戶分類及類型會計科目表內共有八種帳目─ 資產、負債、股本、收入、銷售成本、支出、其他收入及其他支出。每個帳戶分類中至少有一種帳戶類型。下表說明帳戶分類及類型。

注意：

如何建立帳戶

1 進入總帳控制中心後按會計科目表，會計科目表視窗便會出現。

2 請按新增，編輯帳戶視窗便會出現。

3 如欲建立總類帳，請選擇總類帳選項。

4 在帳戶類型清單選擇帳戶所屬類型；帳戶分類欄位會隨著選擇而改變。詳情請參考第 22 頁「帳戶分類及類型」

5 在帳戶號碼欄位中輸入該帳戶的四位數編號。在每組帳戶分類下，此編號不可重複。

6 按Tab 鍵後，輸入帳戶名稱。

7 按詳情索引標籤。

8 有需要時，可在摘要欄位輸入帳戶說明。

9 如要建立資產、負債或股本帳（不是具有銀行帳戶類型的資產），請在現金流量表分類清單中，選擇適當類型。帳戶分類後，便可編製現金流量表，此報表顯示現金狀態的演變、所得收益及現金支出原由等等。如對帳戶分類有疑問，請向會計師或MYOB 認可顧問查詢。

10 如需以多種貨幣輸入交易（只適用MYOB Premier），請在貨幣欄位輸入或選擇一種貨幣用於記帳。在此之前您先要設定處理多種貨幣的選項；請參考第 26 頁「設定選項」。

11 如正在建立銀行或信用卡帳戶，並想要保存銀行帳戶詳情的記錄，請按銀行資料索引標籤並輸入您的帳戶詳情。（只適用MYOB Premier Plus）如您在香港匯豐銀行設有帳戶，且想要利用此帳戶以電子方式發放薪金，則請選擇利用此帳戶建立銀行檔案作處理薪酬用途選項，並輸入香港匯豐銀行所提供的付款代號。

12 如要輸入分類帳的以往結餘（只適用分類帳），請到舊記錄索引標籤，然後在去年欄輸入以往結餘；這樣便可就不同年份進行月份帳戶結餘比較。

13 （只適用分類帳）設定預算：
a 按預算，編製預算視窗便會出現。
b 在月份欄輸入預算金額。
c 按關閉鍵。

14 完成後按確定；新增的帳戶便會在會計科目表出現。